Registrit pidaval kohtul on õigus määrata tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 601 ja äriseadustiku § 71 alusel rahatrahv, kui kohtul on põhistatud andmeid, et registrisse on kantud valeandmeid või et andmed, mis seaduse kohaselt tuleb registripidajale esitada, on esitamata jäetud. Trahvi suurus võib ulatuda 5000 kroonist 50000 kroonini. Trahvida võib nii juriidilist isikut (äri- või mittetulundusühingut, sihtasutust) kui ka tema kõiki juhatuse liikmeid (samuti likvideerijaid, täisosanikke jt esindusõiguslikke esindajaid).
Registrit pidav kohus peab isikut enne trahvimääruse tegemist hoiatama vastavalt tsiviilkohtumenetluse seadustiku § 46 lõikele 2. Isikut ei pea äriseadustiku § 71 lõike 2 alusel enne trahvimääruse tegemist hoiatama, kui seaduses ettenähtud andmeid ei esitata registripidajale seaduses ettenähtud tähtaja jooksul (näiteks trahvimisel majandusaasta aruande seadusega ettenähtud tähtajaks esitamata jätmisel).
Registrit pidava kohtu poolt tehtud trahv ei ole karistus kuriteo või väärteo eest, vaid sunnivahend registriandmete õigsuse tagamiseks. Kui trahvimise järel ei esitata ikkagi vajalikke andmeid, võib kohus trahvimist korrata senikaua, kuni andmed on esitatud.
Trahv tasutakse rahandusministeeriumi kontole: SEB 10220034796011, Swedbank 221023778606. Tasumisel tuleb kindlasti näidata viitenumber: Harju maakohtus 4100078459, Tartu maakohtus 4100078543, Pärnu maakohtus 4100078488, Viru maakohtus 4100078598 või trahvimääruses märgitud unikaalne viitenumber.
Juhul kui trahvi ei tasuta, saadetakse trahvimäärus kohtutäiturile. Sel juhul lisanduvad trahvile ka sundtäitmise kulud.
Isik, kellele trahv määrati, võib trahvimääruse peale esitada määruskaebuse 15 päeva jooksul alates trahvimääruse kättetoimetamisest. Vastavalt riigilõivuseaduse § 56 lõikele 20 tasutakse määruskaebuse esitamisel riigilõivu 400 krooni. Lõiv tuleb tasuda rahandusministeeriumi kontole: Swedbank 221023778606, SEB 10220034796011. Lõivu makstes peab kindlasti märkima ka vastava registritoimingu viitenumbri. Igal kohtul on vastavaks registritoiminguks oma viitenumber: vt http://www.kohus.ee/12002.
Valeandmete tahtlik esitamine registrit pidavale kohtule on kuritegu, mille eest lisaks tsiviilkohtumenetluse seadustiku §-s 601 ja äriseadustiku §-s 71 sätestatud trahvimisele karistatakse kriminaalkorras rahalise karistuse või kuni kaheaastase vangistusega (karistusseadustiku § 281).