Kinnistusraamatu andmetega tutvumine ja väljatrükkide tellimine

Igaüks saab tutvuda kinnistusraamatu kannetega (kinnistusraamatu registriosade) ja neist väljatrükke tellida. Kinnistustoimikuga, mis sisaldab kannete alusdokumente, saab tutvuda ja väljatrükke tellida õigustatud huvi olemasolu korral. Õigustatud huvi ei pea tõendama kinnistu omanik, notar, kohtutäitur, kohus ja järelevalveõiguslik asutus. Kinnistuspäevik on mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks ja sellega tutvumist ei võimaldata.

Operatiivset infot kinnistusraamatu hetkeseisu kohta on võimalik saada päringusüsteemi või, kui tegemist on suuremahulise päringuga, kinnistusraamatu päringusüsteemi online-teenuste vahendusel. Kodanikel on võimalik enda kinnistu kohta saada informatsiooni tasuta riigiportaali vahendusel.

Kinnistusraamatuga tutvumiseks peab teadma kas kinnistu registriosa numbrit, katastritunnust, aadressi, omaniku nime või isikukoodi.

Kinnistusraamatu koosseisu kuuluvate registriosade ja kinnistustoimikutega on võimalik tutvuda kinnistusosakonnas kohapeal, notaribüroos (alates 01.08.2010) või päringusüsteemi kaudu.

Kinnistusosakonnas on kinnistusraamatuga tutvumine tasuta. Lisaks on omanikul võimalik tasuta tutvuda temale kuuluvate registriosade ja nende kohta avatud kinnistustoimikutega riigiportaali kaudu. Notaribüroos ja päringusüsteemi kaudu saab kinnistusraamatuga tutvuda tasu eest.

Tutvuda saab kinnistusraamatu elektrooniliste andmetega, sh elektroonilise kinnistustoimiku koosseisus olevate dokumentidega. Tutvumine toimub registriosa või toimiku dokumendi taasesitamisega kuvaril. Isiku soovil võimaldatakse talle tutvumist väljatrükiga.

Kui dokumendid, millega soovitakse tutvuda, ei ole veel digiteeritud, digiteeritakse need enne tutvumise võimaldamist. Isikud, kes ei pea kinnistustoimikuga tutvumiseks oma õigustatud huvi tõendama, esitavad sellisel juhul vabas vormis digiteerimistellimuse. Digiteerimis- ja tutvumistellimust on võimalik esitada ka päringusüsteemi ja riigiportaali kaudu.

Registriandmetega kohapeal tutvumiseks ja ärakirjade tellimiseks tuleb pöörduda kohtu kinnistusosakonna poole. Seda võib teha kohapeal suuliselt või telefoni teel, postiga, e-postiga, faksiga või täites tellimislehe.

Kohapeal saab kinnistusraamatuga tutvuda kohtu kinnistusosakonna lahtiolekuaegadel.

Väljatrüki tellimisel tuleb täpsustada, kas soovitakse kinnitamata või kinnitatud väljatrükki.

Kinnitatud väljatrüki õigsust kinnitab kohus pitsati, pädeva ametniku allkirja ning ärakirjade raamatu sissekande numbriga. Isiku soovil väljastatakse talle elektrooniliselt kinnitatud väljatrükk. Väljatrüki saab kätte kas kohapeal, postiga, e-postiga või faksiga (kinnitatud väljatrükki ei faksita).

Registriosa väljatrükile tehakse viited kinnistu kohta esitatud avalduste kohta, mille alusel ei ole veel kinnistusraamatusse kannet tehtud.