Tel. (372) 6 208 100, Faks (372) 6 208 109
e-mail:
Võrgukodu külastaja privaatsusestVastutav töötleja Võrgukodu vastutav töötleja on justiitsministeerium. Meie kontaktandmed on: Justiitsministeerium Volitatud töötleja Võrgukodu infotehnoloogiat haldab registrite ja infosüsteemide keskus, mille kontaktandmed on: Registrite ja Infosüsteemide Keskus Lühitutvustus Siin leheküljel leiate ülevaate, (1) millised andmed saavad teatavaks vastutavale ja volitatud töötlejale ning kolmandatele isikutele, kui külastate meie võrgukodu ning esitate küsimuse, selgitustaotluse, märgukirja, kommentaari, kaebuse või teabenõude; (2) mis eesmärkidel kogutud andmeid kasutatakse; (3) kui kaua neid säilitatakse ning (4) millised on Teie õigused andmete töötlemise asjus. Need põhimõtted ei kehti juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete töötlemisel ega hõlma isikuandmete töötlemist veebilehtedel, millele meie võrgukodus viidatakse (välislingid). 1. Milliseid andmeid kogutakse? 1.1. Külastamine Kui Te üksnes külastate võrgukodu, piirduvad Teie kohta kogutavad ja säilitatavad andmed
Me ei seo IP-aadresse isikut tuvastava teabega ning avaldame neid üksnes isikustamata kujul. Kogume ja säilitame andmeid selle kohta, millist võrgukodu osa külastate ja kui kaua seal peatute. Neid andmeid kasutame külastusstatistika koostamiseks, et selle põhjal võrgukodu arendada ja muuta see külastajasõbralikumaks. 1.2. Kommenteerimine Kui soovite lisada postituse või kommentaari selleks mõeldud kohas (näiteks foorumis), peate ennast isikutunnistuse (ID-kaardi) abil autentima (isikutunnistuse kohta leiate rohkem infot siit). Sel juhul lisanduvad eelmises punktis nimetatule andmed Teie isiku kohta: ees- ja perekonnanimi, isikukood, isikutunnistuse sertifikaadi number. Kui lisate postituse või kommentaari, muutub Teie ees-ja perekonnanimi, postituse või kommentaari lisamise aeg ning selle sisu nähtavaks kõigile võrgukodu külastajatele. Sestap kaaluge hoolikalt, millist teavet enda ja teiste kohta avaldate. Meil on õigus kustutada postitused ja kommentaarid, mis lähevad vastuollu heade kommete ja seadustega. Teie kommentaaris sisalduvaid andmeid kasutatakse vastavalt Teie postituse või kommentaari sisule. Samuti võib Teie isikuandmeid kasutada aruandluses või statistika koostamiseks. 1.3. Selgitustaotlus, märgukiri või teabenõue Peate arvestama, et riigiasutuse tegevus on avalik ning mõnel juhul võivad Teie isikuandmed – eelkõige Teie nimi ja pöördumise fakt (teatud juhtudel ka selle sisu) – saada teatavaks kolmandatele isikutele või võidakse Teie nimi ja pöördumise fakt avalikustada meie või volitatud töötleja dokumendiregistris. Selles avaldatakse avaliku teabe seaduse kohaselt kirjavahetuse andmed (kirja saatja ning saaja nimi ja kirja liik: „Selgitustaotlus“, „Märgukiri“ või „Teabenõue“). Kui väljendate oma pöördumises selget soovi, ei märgita dokumendiregistris Teie ees- ja perekonnanime, vaid üksnes initsiaalid või märge „Eraisik“. Dokumendiregistri avalikus osas ei märgita tundliku sisuga kirja täispealkirja ega valdkonda, vaid üksnes „Selgitustaotlus“ või „Märgukiri“. Kirjavahetusel eraisikuga kehtib üldine juurdepääsupiirang: kui keegi tahab Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab selleks teabenõude, siis hindame, kas Teie pöördumise (ja ka vastuse) osaline või täielik väljastamine kahjustab oluliselt Teie eraelu puutumatust või sisaldab Teie pöördumine ja vastus sellele muud juurdepääsupiiranguga teavet. Juurdepääsupiirangu alused on sätestatud avaliku teabe seaduse §-s 35. Teie isiklikke kontaktandmeid – näiteks e-posti aadress, telefoninumber või elukoha aadress – ei väljastata (v.a juhul, kui esindate juriidilist isikut või asutust). Teie pöördumises sisalduvaid isikuandmeid kasutatakse Teile vastamiseks. Kui sellega seoses tuleb esitada järelepärimisi teistele isikutele või asutustele, ei avaldata neile rohkem Teie isikuandmeid kui vastuse koostamiseks vaja. Teiega peetud kirjavahetust kasutame ka meie asutuse töö kvaliteedi hindamiseks ja statistika koostamiseks (seda võib teha ka volitatud töötleja). Selline statistika ja kokkuvõtted avaldatakse ilma nimedeta. Kui olete saatnud meile või volitatud töötlejale selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, edastatakse Teie pöördumine tollele. Teid teavitatakse sellest. 1.4. Kaebus või vaie Ka kaebust või vaiet esitades peate arvestama, et mõnel juhul võivad Teie isikuandmed – eelkõige Teie nimi ja kaebuse või vaide esitamise fakt, teatud juhtudel ka sisu – saada teatavaks ka kolmandatele isikutele või võidakse Teie nimi ja kaebuse või vaide esitamise fakt avalikustada meie dokumendiregistris. Seal avaldatakse avaliku teabe seaduse kohaselt kirjavahetuse andmed (kirja saatja ning saaja nimi ja kirja liik: „Kaebus“ või „Vaie“). Kui väljendate selget soovi, ei märgita dokumendiregistris Teie ees- ja perekonnanime, vaid üksnes initsiaalid või märge „Eraisik“. Dokumendiregistri avalikus osas ei märgita tundliku sisuga kirja täispealkirja ega valdkonda, vaid üksnes „Kaebus“ või „Vaie“. Kirjavahetusel eraisikuga kehtib üldine juurdepääsupiirang: kui keegi tahab Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab selleks teabenõude, siis hindame, kas Teie kaebuse või vaide (ja ka vastuse) osaline või täielik väljastamine kahjustab oluliselt Teie eraelu puutumatust või sisaldab Teie kaebus või vaie ja vastus sellele muud juurdepääsupiiranguga teavet. Juurdepääsupiirangu alused on sätestatud avaliku teabe seaduse §-s 35. Teie isiklikke kontaktandmeid – näiteks e-posti aadress, telefoninumber või elukoha aadress – ei väljastata (v.a juhul, kui esindate juriidilist isikut või asutust). Teie kaebuses sisalduvaid isikuandmeid kasutatakse kaebuse lahendamiseks. Kui sellega seoses tuleb esitada järelepärimisi teistele isikutele või asutustele, ei avaldata neile rohkem Teie isikuandmeid kui vastuse koostamiseks vaja. Teiega peetud kirjavahetust kasutame ka meie asutuse töö kvaliteedi hindamiseks ja statistika koostamiseks (seda võib teha ka volitatud töötleja). Selline statistika ja kokkuvõtted avaldatakse ilma nimedeta. Kui olete saatnud meile või volitatud töötlejatele kaebuse või vaide, millele vastamine on teise asutuse pädevuses, edastatakse Teie pöördumine tollele. Teid teavitatakse sellest. 2. Kui kaua kogutud andmeid säilitatakse? Punktis 1.1 nimetatud andmeid säilitatakse tähtajatult. Punktis 1.2 nimetatud andmed on avalikud nii kaua, kuni Teie postitus või kommenteeritud teema on ajakohane, ja neid säilitatakse viis aastat alates kommentaari lisamisest. Punktis 1.3. ja 1.4. nimetatud andmeid säilitatakse viis aastat alates pöördumise esitamisest. Pärast säilitustähtaja möödumist andmed kustutatakse ja dokumendid hävitatakse. 3. Kellele võib võrgukodu külastamise andmeid edastada? Peale ülal loetletud juhtude võib Teie andmeid edastada üksnes asutusele või isikule, kellel on selleks otsene seadusest tulenev õigus (näiteks kohus või kohtueelne menetleja) ja põhjendatud vajadus. 4. Millised õigused on Teil kogutud andmete asjus? Õigus oma andmetega tutvuda Teil on õigus tutvuda andmetega, mida oleme Teie kohta kogunud. Võimaluse korral väljastame andmed Teie soovitud moel viie tööpäeva jooksul alates taotluse saamisest. Isikuandmeid väljastades peame olema veendunud Teie isikusamasuses. Seetõttu peate taotluse omakäeliselt või digitaalselt allkirjastama. Andmete väljastamise eest paberil võime alates 21. leheküljest nõuda tasu kuni 0,19 eurot iga väljastatud lehekülje eest (kui seadusega ei ole ette nähtud riigilõivu teabe väljastamise eest). Õigus nõuda ebaõigete andmete parandamist Teil on õigus nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Selleks esitage meile omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus. Õigus nõuda andmete töötlemise lõpetamist Kui Teie isikuandmete töötlemiseks, avalikustamiseks või andmetele juurdepääsu võimaldamiseks ei ole (enam) seaduslikku alust, võite nõuda andmete kasutamise lõpetamist või kustutamist, andmete avalikustamise või andmetele juurdepääsu võimaldamise lõpetamist. Selleks esitage meile omakäeliselt või digitaalselt allkirjastatud taotlus. Loetletud õigusi tohib piirata ja Teie taotluse tohib rahuldamata jätta, kui taotluse rahuldamine võib
Teil on õigus esitada meie otsuste peale vaie või pöörduda halduskohtusse. |