Registriosakonnad

Maakohtute registriosakonnas peetakse

• äriregistrit (füüsilisest isikust ettevõtjate, täis-, usaldus- ja osaühingute, aktsiaseltside, tulundusühistute ja välismaa äriühingute filiaalide kohta);
• mittetulundusühingute ja sihtasutuste registrit (mittetulundusühingute alla kuuluvad ka korteri-, elamu-, garaaži jm mittetulunduslikud ühistud, samuti erakonnad, ametiühingud ning kirikud, kogudused, koguduste liidud ja kloostrid);
• kommertspandiregistrit;
• laevakinnistusraamatut (sellesse kantud laevu, ehitatavaid laevu ja teisaldatavaid ujukeid saab laenu katteks hüpoteegiga koormata ning nende omandiõigus on reguleeritud sarnaselt kinnisvarale).

Need on tugeva õigusjõuga registrid, mille eesmärk on tagada õiguskindlus. Nii saab heauskne kolmas isik kartmatult tugineda registriandmetele – näiteks eeldades lepingu sõlmimisel, et juhatuse liikmena registrisse kantud isikul on ühingu nimel allkirjaõigus.

Mõningad asjaolud kehtivad ainult juhul, kui need on kantud registrisse – näiteks võib põhikirjas või juhatuse liikmega sõlmitud lepingus piirata juhatuse liikme allkirjaõigust, aga kolmandate isikute suhtes kehtivad vaid registrisse kantud piirangud.

Teatud tähtsad asjaolud jõustuvad hetkest, mil tehakse registrikanne – näiteks äriühingu osa- või aktsiakapitali suurendamine jõustub siis, kui see on äriregistrisse kantud, mitte ajal, kui võeti vastu suurendamise otsus või tehti sissemaksed. Sama kehtib näiteks juriidilise isiku asutamise, põhikirja muutmise, ühinemise, jagunemise ja ümberkujundamise kohta;

Kommertspantide ja kinnistatud laevade suhtes jõustuvad õigusmuudatused registrisse kandmisega. Inimene, kes ostab laeva või annab kommertspandi või laevahüpoteegi tagatisel laenu, saab registrit täiel määral usaldada.

Kõiki neid registreid peetakse arvutis. Kohtus elektrooniliselt kinnitatud registrikanne jõustub hetkest, mil ta on salvestatud Registrite ja Infosüsteemide Keskuse hallatavas keskandmebaasis. Kolmandate isikute suhtes on registrikandel õiguslik tähendus hetkest, mil Registrite ja Infosüsteemide Keskuse koduleheküljel rubriigis „Menetlusteave“ on avaldatud andmed kande tegemise kohta (avalduse esitamise, kandeotsuse ja kande tegemise kuupäevad jm.)

Laevakinnistusraamatu kanded jõustuvad ja saavad kolmandate isikute suhtes õigusliku tähenduse vastavas andmebaasis salvestamisel

Registrikanded tehakse digitaalallkirjastatud või notariaalsete avalduste alusel. Notarid nõustavad tehinguosalisi ja esindavad avaldajaid registriosakonnas (sh edastavad dokumente).

Registrikanded tehakse kohtulahendi alusel. Registriasjad vaadatakse läbi hagita tsiviilasjadena kirjalikus menetluses. Registreid peetakse kohtu juures selleks, et tagada registripidaja sõltumatu seisund ja juriidiline asjatundlikkus.

Kohtute registriosakonnad tegelevad ka

• trahvimisega: andmete esitamata jätmise või valeandmete esitamise korral võib iga juhatuse liiget trahvida senikaua, kuni vajalikud andmed on esitatud;
• äriühingute sundlõpetamisega: aastaaruande esitamata jätmisel, netovara langemisel alla lubatud piiri, samuti siis, kui äriühingu tegelik asukoht on teadmata või kui juhatuse koosseis ei vasta seaduse või põhikirja nõuetele jms;
• dokumentide avaliku säilitamisega (põhikirjad jms registrikannete alusdokumendid, samuti aastaaruanded, erakondade liikmete nimekirjad jm).