Justiitsministeeriumi asekantsleri Marko Aaviku sõnul on uus majandusaasta aruannete esitamise keskkond muutnud aruannete esitamise oluliselt lihtsamaks. „Majandusaasta aruande koostamise portaalis, saavad ettevõtjad täita etteantud vorme ning ei pea enam nuputama, mis ridu ja kuidas majandusaasta aruannetesse kirjutada.“
Enamik ettevõtjatest eelistaski esitada oma aruande tänavu XBRL-vormingus ettevõtjaportaali kaudu. „Umbes 99 protsenti majandusaasta aruandeid esitati tänavu veebipõhiselt, mis on oluline muudatus võrreldes möödunud aastaga, kui elektrooniliselt laekus registrile vähem kui 30 protsenti aruannetest,“ rõhutas Aavik.
Oluline vahe on ka selles, et sel aastal esitatud aruanded on kindlas vormingus ja ei vaja lisatöötlust andmesisestuse näol, erinevalt eelmisel aastal esitatud PDF-formaadis aruannetest. Lisaks on märkimisväärne, et 80 protsenti ettevõtjatest allkirjastasid aruanded digitaalselt.
Tagasiside küsimustikule vastanud majandusaasta aruande esitajad andsid uuele aruandluskeskkonnale keskmiseks hindeks 3,55 punkti. Vastajad kiitsid eelkõige seda, et aruande koostaja saab keskenduda aruande sisulisele poolele ega pea kulutama aega vormistamisele. Positiivseks peeti automaatkontrolli ning veateadete olemasolu. Ka see, et audiitor saab aruande koostamist pidevalt jälgida ning jooksvalt nõu anda tõi kaasa kiidusõnu. Samuti toodi esile, et aruannet saab koostada ning esitada igal ajal ja igal pool.
Äriühingud, mittetulundusühingud ja sihtasutused pääsevad tänu E-äriregistri ettevõtjaportaali aruandluskeskkonnale ka andmete mitmekordselt esitamise kohustusest. “Kui ettevõtja on kord majandusaasta aruandes sisalduvad taksonoomiaga hõlmatud andmed elektronooniliselt riigile esitanud, ei või riik samu andmeid ettevõtjalt enam küsida,“ ütles asekantsler.
Kõik äriühingud, mittetulundusühingud ja sihtasutused, mille aruandeperiood algas 1. jaanuaril 2009, pidid 30. juuniks esitama oma majandusaasta aruande elektrooniliselt e-äriregistri ettevõtjaportaali kaudu. Aruandekohuslased, kes ei soovinud aruannet koostada ja esitada ettevõtjaportaalis, said käesoleval aastal aruande registrile esitada ka notari kaudu.
Äriregistri ettevõtjaportaali saab siseneda ID-kaardiga, mobiil-ID-ga või internetipanga kaudu. Uue portaali kasutajate abistamiseks koostas registrite ja infosüsteemide keskus põhjalikud juhendid, korraldas tasuta koolitusi ning andis abi infotelefonil. Raamatupidamisalastele küsimustele vastamiseks avati spetsiaalne veebifoorum.
Elektroonilise aruandluse projekt on saanud teoks tänu Euroopa Liidu Struktuurfondide toetusele.
Lugupidamisega
Diana Kõmmus
Justiitsministeerium
Avalike suhete talitus
Tel. 620 8118
GSM 533 15431
[email protected]